Sophos Email Portal Encryption Add-on

Sophos Email Portal Encryption Add-on permite intercambiar correos confidenciales de forma protegida a través de un portal web. En lugar de entregar el mensaje directamente en el buzón del destinatario externo, Sophos lo almacena cifrado en el portal. El destinatario inicia sesión para leerlo y responder de forma protegida. El add-on complementa una licencia Sophos Email adecuada.

Intercambiar contenido confidencial en el portal

Para documentos empresariales confidenciales, la protección va más allá del transporte entre servidores de correo. Portal Encryption traslada el acceso al contenido a un entorno con autenticación. El destinatario recibe una notificación y abre el mensaje mediante su enlace. Las respuestas también se intercambian cifradas en el portal. Este proceso difiere de un correo ordinario entregado directamente y debe explicarse con claridad a los participantes.

Configurar los envíos protegidos

Los administradores controlan el uso mediante políticas Secure Message y asignan los derechos del add-on a los usuarios previstos. Las notificaciones y el portal pueden incorporar la identidad visual de la empresa. Esto ayuda a los destinatarios externos a reconocer la organización responsable del intercambio. Antes de utilizarlo, deben probarse el envío, el inicio de sesión y una respuesta con destinatarios representativos.

Elegir el tipo de cifrado adecuado

Portal Encryption resulta adecuado cuando se desea acceder a contenido confidencial mediante un portal autenticado. Los destinatarios deben poder realizar ese paso adicional. No garantiza automáticamente el cumplimiento de normas de privacidad o sectoriales: también importan las políticas, los permisos y el tratamiento real de los datos.

El add-on se licencia por separado y sigue siendo un derecho adicional con Sophos Email Plus. Su cantidad no puede superar la de la licencia base Sophos Email existente. La elección depende de las licencias actuales y los remitentes previstos, no solo del número de posibles destinatarios externos.