Contrôle de licences Sophos - Vérifiez vos licences
Avez-vous reçu ces derniers jours un courrier de Sophos attirant votre attention sur la bonne gestion des licences de vos produits Sophos ? Avec cet article, nous souhaitons apporter quelques éclaircissements sur ce sujet.
Contexte du contrôle de licences
Le 30 août 2018, Sophos nous a informés via une newsletter partenaire que nos clients Sophos recevraient en septembre un courrier sur le thème : « Êtes-vous encore correctement licencié ? ». Comme annoncé, ces lettres ont été envoyées trois jours ouvrables plus tard, le 4 septembre 2018. Certains pourraient malicieusement affirmer que le calendrier de cet envoi correspondait parfaitement au début d’un nouveau trimestre. 🤭 Mais, comme nous l’avons dit, ce n’est qu’une supposition – ici, nous voulons nous en tenir aux faits.
La newsletter ne précisait pas quels clients seraient contactés ; elle évoquait simplement des « licences logicielles ». Après avoir demandé des précisions à Sophos, nous avons appris que tous les utilisateurs Endpoint et Mobile allaient recevoir ce courrier, sans tenir compte des clients qui venaient tout juste de renouveler leurs licences un mois auparavant.
En matière de licences pour les pare-feu UTM, Sophos Central et Classic, Sophos adopte, pour reprendre ses propres termes, une approche « très conservatrice ». L’éditeur fait confiance à ses clients pour qu’ils licencient correctement les produits utilisés et n’a, jusqu’ici, pas jugé nécessaire de faire respecter strictement ces limites au niveau du logiciel. Il est donc assez facile d’utiliser plus d’utilisateurs que de licences effectivement achetées. Le produit continue de fonctionner sans restriction ; seule une alerte apparaît sur le tableau de bord. C’est pour cette raison que Sophos envoie tout simplement une lettre à tous les clients.
On pourrait penser qu’une entreprise technologique comme Sophos, qui utilise le Deep Learning pour détecter des malwares inconnus, serait en mesure de prévenir les violations de licences par d’autres moyens. Le fait qu’il faille pour cela envoyer des « arbres morts » (du papier) tend à prouver le contraire.
Vérifier les licences dans Sophos Central
Dans sa newsletter, Sophos nous a également demandé d’aider nos clients à licencier correctement leurs produits. Dans Sophos Central, vous pouvez très facilement effectuer vous-même un contrôle de licences. Dans votre compte Central, cliquez sur votre nom de compte en haut à droite et sélectionnez « Licensing » dans le menu déroulant.
Dans la vue qui s’affiche ensuite, vous voyez quelles licences vous utilisez. La colonne Limit indique le nombre de licences que vous avez achetées, donc le nombre d’utilisateurs autorisés. La valeur de la colonne Usage ne devrait jamais dépasser celle de Limit, comme sur la capture d’écran ci-dessous. Dans le cas contraire, un pictogramme de compteur rouge s’affiche.
Comme nous savons que Sophos suit également notre blog, nous tenons à préciser que la capture d’écran a bien entendu été retouchée. Nous veillons à ce qu’un sous-licenciement aussi extrême ne se produise pas chez nos clients. 😇
Si, après ce contrôle, vous constatez que vous devez acquérir des licences supplémentaires, vous pouvez nous contacter à tout moment. Peu importe si vous avez auparavant acheté vos licences auprès d’un autre partenaire : nous vous établirons volontiers une offre afin que vous soyez à nouveau correctement licencié à l’avenir.
