Sophos Email Portal Encryption Add-on

Sophos Email Portal Encryption Add-on permet d’échanger des e-mails confidentiels de manière protégée dans un portail web. Au lieu de déposer le message directement dans la boîte du destinataire externe, Sophos le conserve chiffré dans le portail. Le destinataire s’y connecte pour lire le message et répondre de manière protégée. L’add-on complète une licence Sophos Email adaptée.

Échanger des contenus confidentiels dans le portail

Pour des documents professionnels confidentiels, la protection ne se limite pas au transport entre serveurs de messagerie. Portal Encryption déplace l’accès au contenu vers un environnement avec authentification. Le destinataire reçoit une notification et ouvre le message via le lien qu’elle contient. Les réponses sont également échangées sous forme chiffrée dans le portail. Ce fonctionnement diffère d’un e-mail ordinaire livré directement et doit être expliqué clairement aux participants.

Configurer les envois protégés

Les administrateurs contrôlent l’utilisation par des politiques Secure Message et attribuent les droits de l’add-on aux utilisateurs concernés. Les notifications et le portail peuvent reprendre l’identité visuelle de l’entreprise. Les destinataires externes reconnaissent ainsi l’organisation à l’origine de l’échange protégé. Avant le déploiement, tester l’envoi, la connexion et une réponse avec des destinataires représentatifs.

Choisir le mode de chiffrement adapté

Portal Encryption convient lorsque des contenus confidentiels doivent être consultés dans un portail avec authentification. Les destinataires doivent pouvoir effectuer cette étape supplémentaire. Cela ne garantit pas automatiquement le respect d’exigences de confidentialité ou sectorielles : les politiques, les droits d’accès et la gestion réelle des données comptent également.

L’add-on est licencié séparément et reste un droit supplémentaire avec Sophos Email Plus. Sa quantité ne doit pas dépasser celle de la licence Sophos Email de base existante. Le choix dépend des licences actuelles et des expéditeurs prévus, plutôt que du seul nombre de destinataires externes possibles.