Pianificare e attivare Sophos Central Enterprise Master Licensing
Con Enterprise Master Licensing, le licenze non vengono più gestite separatamente in ogni Sub-Estate, ma come pool comune a livello Enterprise. Gli Enterprise Super Admin assegnano da questo pool i limiti ai Sub-Estate.
La migrazione è irreversibile. In seguito, i normali amministratori Central dei Sub-Estate non possono più acquistare licenze o applicare Activation Key.
Termini
- Enterprise usage: licenze attualmente consumate nell’intero Enterprise,
- Enterprise limit: quantità totale acquistata,
- Enterprise remaining: quantità ancora disponibile o non assegnata,
- Sub-estate usage: consumo effettivo di una Sub-Estate,
- Sub-estate limit: limite massimo assegnato alla Sub-Estate.
Assegnazione e consumo reale non sono la stessa cosa. Entrambi vanno monitorati.
Transfer o Consolidation
Transfer è adatto quando una singola Sub-Estate possiede già tutte le licenze complete. Queste vengono trasferite nel pool Enterprise.
Consolidation è necessaria quando più Sub-Estate possiedono licenze indipendenti. Sophos o il partner prepara un piano di consolidamento ed eventualmente una nuova Activation Key. Il processo può richiedere diversi giorni.
In entrambi i casi valgono poi:
- nessun ritorno alle licenze individuali,
- gestione centrale in Sophos Central Enterprise,
- pool comune per le Sub-Estate autorizzate,
- nessuna attivazione locale da parte dei Central Admin.
Sophos M365 Backup and Recovery non supporta attualmente Enterprise Master Licensing e richiede licenze separate per ogni tenant Microsoft 365.
Prima della migrazione
Per ogni Sub-Estate si registrano prodotto, edizione, durata, quantità acquistata, Usage e crescita prevista. Si identificano anche trial e add-on.
Un add-on può essere assegnato tecnicamente anche se manca il prodotto base necessario e non fornisce quindi il beneficio completo. Le assegnazioni vanno sempre verificate come combinazione di prodotti.
Eseguire la migrazione
- Aprire Profilo > Licensing in Sophos Central Enterprise.
- Selezionare Convert to Enterprise Master Licenses.
- Verificare conseguenze irreversibili e licenze interessate.
- Confermare la migrazione.
- In caso di Consolidation completare il piano con il partner Sophos.
- Applicare l’eventuale Consolidation Key se non elaborata automaticamente.
- Controllare pool, durate e tutte le Sub-Estate.
Durante una Consolidation, i trial nei Sub-Estate possono essere convertiti nelle licenze complete del Master Pool. Il piano deve tenerne conto.
Assegnare licenze
In My Sub-Estates > Sub-Estates si seleziona una Sub-Estate e si apre Allocate Licenses. Per ogni tipo si sceglie un limite o Don’t use in this sub-estate.
Don't use revoca il prodotto alla Sub-Estate. La modifica può influire su funzioni e protezione e va trattata come un change.
La somma delle assegnazioni non può superare l’Enterprise Limit. Per licenze di prodotto identiche Sophos consiglia una sola posizione appropriata per Sub-Estate e Don't use sulle altre posizioni identiche.
Over-Usage e rinnovo
Se una Sub-Estate supera il proprio limite, l’eccesso appare a livello Sub-Estate ed Enterprise. Dopo un rinnovo con meno licenze, vecchie assegnazioni possono superare il nuovo Enterprise Limit e generare Invalid allocation limit set.
I limiti vanno quindi ridotti in modo controllato oppure i prodotti rimossi consapevolmente dai Sub-Estate. Una riduzione arbitraria sulla prima Sub-Estate visibile può disattivare funzioni produttive.
Accettazione ed esercizio
Dopo Transfer, Consolidation o modifica si verificano:
- Enterprise Limit, Usage e Remaining per tipo,
- Sub-Estate Limit e consumo effettivo,
- disponibilità prodotti in ogni Sub-Estate,
- combinazione add-on e prodotto base,
- nuove modifiche Agent o funzioni,
- Audit Log e avvisi licenza,
- data di rinnovo e partner responsabile.
L’utilizzo viene controllato almeno mensilmente. La pianificazione della capacità inizia prima del rinnovo, affinché limiti ridotti o nuovi non emergano soltanto alla scadenza.