Sophos Email Portal Encryption Add-on

Sophos Email Portal Encryption Add-on permette lo scambio protetto di email riservate tramite un portale web. Invece di consegnare il messaggio direttamente alla casella del destinatario esterno, Sophos lo conserva cifrato nel portale. Il destinatario accede per leggere il messaggio e rispondere in modo protetto. L’add-on completa una licenza Sophos Email adeguata.

Scambiare contenuti riservati nel portale

Per documenti aziendali riservati, la protezione va oltre il trasporto tra server di posta. Portal Encryption sposta l’accesso al contenuto in un ambiente che richiede autenticazione. Il destinatario riceve una notifica e apre il messaggio tramite il relativo link. Anche le risposte vengono scambiate in forma cifrata nel portale. Il flusso è diverso da una normale email consegnata direttamente e deve essere spiegato chiaramente alle persone coinvolte.

Configurare gli invii protetti

Gli amministratori controllano l’utilizzo tramite policy Secure Message e assegnano il diritto dell’add-on agli utenti previsti. Notifiche e portale possono adottare l’identità visiva aziendale, aiutando i destinatari esterni a riconoscere l’organizzazione che gestisce lo scambio. Prima dell’uso, verificare un invio di prova, l’accesso e una risposta con destinatari rappresentativi.

Scegliere il tipo di cifratura adeguato

Portal Encryption è indicato quando i contenuti riservati devono essere consultati tramite accesso autenticato al portale. I destinatari devono poter utilizzare questo passaggio aggiuntivo. Non garantisce automaticamente la conformità a specifiche norme sulla privacy o di settore: contano anche policy, permessi e gestione concreta dei dati.

L’add-on è licenziato separatamente e rimane un diritto aggiuntivo anche con Sophos Email Plus. La quantità non può superare quella della base Sophos Email esistente. La scelta dipende dalle licenze attuali e dai mittenti effettivamente previsti, non soltanto dal numero di possibili destinatari esterni.