Sophos Central Enterprise Master Licensing plannen en inschakelen
Met Enterprise Master Licensing worden licenties als gedeelde pool op Enterprise-niveau beheerd. Enterprise Super Admins wijzen limieten aan sub-estates toe.
Conversie is onomkeerbaar. Daarna kunnen gewone beheerders in sub-estates geen licenties kopen of activation keys toepassen.
Als tenantstructuur en rollen nog worden bepaald, begin dan bij Sophos Fusion Enterprise (voorheen Sophos Central Enterprise) en sub-estates. Voor de licentieconversie moet Enterprise Management al zijn ingeschakeld.
Begrippen
- Enterprise usage: huidig gebruik in heel Enterprise,
- Enterprise limit: totaal aangekocht aantal,
- Enterprise remaining: nog niet toegewezen of beschikbaar,
- Sub-estate usage: werkelijk gebruik in een sub-estate,
- Sub-estate limit: toegewezen bovengrens.
Allocatie is niet hetzelfde als gebruik; monitor beide.
Onder Profile > Licensing toont License Management Type of de Enterprise-pool of afzonderlijke Sub-Estate Licenses worden gebruikt. Alleen met Enterprise Master Licenses kunt u licenties op deze Enterprise-pagina activeren en beheren.
Overdracht of consolidatie
Transfer past alleen wanneer één sub-estate alle volledige licenties bezit en Enterprise Management daar is ingeschakeld. Deze licenties worden naar de Enterprise-pool verplaatst.
Consolidation is nodig wanneer meerdere sub-estates onafhankelijke licenties bezitten. Enterprise Management moet in één daarvan actief zijn. Na de aanvraag ontvangen klant en Sophos Partner een e-mail en maken samen een plan. Dit kan meerdere dagen duren en vereist een nieuwe activation key, die meestal automatisch wordt toegepast.
In beide gevallen geldt daarna:
- geen terugkeer naar individuele licentieverlening,
- centraal beheer in Sophos Fusion Enterprise,
- een gemeenschappelijke pool voor bevoegde sub-estates,
- geen lokale activering door beheerders van sub-estates.
Sophos M365 Backup and Recovery ondersteunt Enterprise Master Licensing momenteel niet. Dit product vereist afzonderlijke licenties per Microsoft 365-tenant.
Vóór conversie
Leg voor iedere sub-estate product, editie, looptijd, gekochte hoeveelheid, Usage en verwachte groei vast. Identificeer daarnaast triallicenties en add-ons.
Een add-on kan technisch worden toegewezen terwijl het vereiste basisproduct nog ontbreekt. De add-on levert dan niet de volledige functionaliteit. Controleer toewijzingen daarom altijd als productcombinatie.
De conversie uitvoeren
Een centraal gelicentieerde sub-estate overdragen
- Meld u aan bij Sophos Fusion en open Profile > Licensing.
- Kies Convert to Enterprise Master Licenses.
- Beoordeel onomkeerbare gevolgen en licenties.
- Bevestig met Convert to Enterprise Master Licenses.
- Controleer of alle licenties op de Enterprise-pagina Licensing staan en alle sub-estates de masterpool gebruiken.
Meerdere licentiebestanden consolideren
- Vraag onder Profile > Licensing de conversie aan met Convert to Enterprise Master Licenses en lees de bevestiging.
- Controleer op Licensing of de aangevraagde conversie wordt getoond.
- Wacht op de e-mail en rond het plan af met de Sophos Partner.
- Voer de nieuwe sleutel, als die niet automatisch wordt verwerkt, in bij Apply consolidation enterprise licenses activation key en kies Apply.
- Controleer of alle licenties in de Enterprise-pool staan en alle sub-estates deze gebruiken.
Trials kunnen tijdens consolidatie in volledige poollicenties worden omgezet; plan dit vooraf.
Een later geleverde of bijgewerkte sleutel past u ook toe onder Profile > Licensing. Afhankelijk van de weergave ziet u Apply Activation Key of Apply license key. Gebruik de sleutel uit het License Schedule van Sophos; leid hem niet af uit een bestaande License ID.
Licenties toewijzen
Open My Sub-Estates > Sub-Estates, selecteer een sub-estate en Allocate Licenses. Per type zijn er drie keuzes:
- een concreet Sub-estate limit als vaste bovengrens,
- een leeg limiet voor gebruik tot de beschikbare hoeveelheid in de Enterprise-pool,
- Don’t use in this sub-estate als de sub-estate dit type niet mag gebruiken.
Don't use onttrekt het product aan deze sub-estate. Een wijziging kan daarom technische functies en bescherming raken en wordt als change behandeld.
Sla op met Allocate Licenses. Een numerieke toewijzing mag de Enterprise Limit niet overschrijden; vergelijk Enterprise Allocation met Enterprise Limit. Bij identieke licenties adviseert Sophos één passende positie per sub-estate en Don't use voor de andere.
Zelfstandige producten zoals XDR, MDR en CIXA bieden hun eigen functie zonder extra licentie. Add-ons leveren hun aanvullende voordeel alleen met het vereiste basisproduct. Sophos Fusion verhindert niet dat een add-on eerst wordt toegepast; de volgorde bewijst dus niet dat de combinatie compleet is.
Overgebruik en renewal
Gebruikt een sub-estate meer dan haar limiet, dan wordt de overschrijding op sub-estate- en Enterprise-niveau zichtbaar. Na een renewal met minder licenties kunnen bestaande toewijzingen bovendien boven de nieuwe Enterprise Limit liggen en de fout Invalid allocation limit set veroorzaken.
Verlaag onder My Sub-Estates > Sub-Estates > Allocate Licenses de limieten gecontroleerd of verwijder producten met Don’t use in this sub-estate. Kies Save na iedere gewijzigde sub-estate. Ga door bij andere sub-estates tot Enterprise Allocation niet meer boven Enterprise Limit ligt. Een willekeurige verlaging bij de eerste zichtbare sub-estate kan productieve functies uitschakelen.
Acceptatie en beheer
Controleer na transfer, consolidatie of een wijziging van de toewijzing:
- Enterprise Limit, Usage en Remaining per licentietype,
- Sub-estate Limit en werkelijk gebruik,
- productbeschikbaarheid in iedere sub-estate,
- add-on en basisproduct,
- verwachte beveiligings- en productfuncties na gewijzigde limieten,
- Audit Log en licentiewaarschuwingen,
- renewal-datum en verantwoordelijke partner.
Open voor het totaalbeeld My Sub-Estates > Licenses. De lijst toont sub-estate, licentie, begin- en einddatum en Usage. De aantallen bijna verlopen, verlopen, overgebruikte en triallicenties werken als filter. CSV-export is alleen beschikbaar in All licenses.
Controleer het gebruik minstens maandelijks en plan capaciteit ruim vóór renewal. Nieuw geactiveerde of vernieuwde licenties komen in de pool beschikbaar; meld u na activering aan en controleer de gewenste toewijzing in plaats van aan te nemen dat die automatisch passend is.