Een Sophos Fusion-proefversie starten en beheren

Een Sophos Fusion-proefversie is meer dan een formulier: het is tijdelijk tenant- en productbeheer. Leg vooraf eigenaar, zakelijk adres, doeltenant, producten, pilotapparaten en eindbesluit vast. Zo ontstaat niet per ongeluk een tweede tenant of ongecontroleerde parallelle beveiliging in productie.

Kort proces: kies eerst bestaande of nieuwe tenant. Activeer alleen benodigde producten, voltooi activering en MFA, verbind gedocumenteerde pilotobjecten en controleer licentie, einddatum en doelen. Koop, verleng of ruim volledig op vóór dag 30.

Bestaande of nieuwe tenant kiezen

Bestaande tenant: gebruikt de organisatie Sophos Fusion al, controleer dan My Products > Free Trials. Gebruikers, rollen, inventaris en auditcontext blijven bijeen. Volgens Sophos kan een al gelicentieerd product niet daarnaast als proef worden gestart.

Nieuwe tenant: geschikt voor een eerste evaluatie of bewust geïsoleerd lab. Tijdens activering kiest men de Central Admin Portal-regio waar Sophos gegevens opslaat; niet elk product is overal beschikbaar. Stem de regio vooraf af met eigenaar en privacyverantwoordelijken.

Een ander adres is geen nette manier om beperkingen te omzeilen. Verduidelijk bij twijfel eerst account en tenant in het overzicht van Sophos-portalen.

Proef voorbereiden

Leg vóór registratie vast:

• verantwoordelijke eigenaar en vervanger;
• persoonlijk zakelijk adres en bereikbare mailbox;
• bestaande of nieuwe tenant en bij nieuw de goedgekeurde regio;
• maximaal twee of drie concrete doelen en alleen vereiste producten;
• pilotgebruikers, apparaten, domeinen of mailboxen en toegestane testdata;
• start, verwachte einddatum, beslisdatum en contact voor koop of verlenging;
• rollback voor agents, connectors, DNS- of mailwijzigingen, accounts en data.

Actuele Sophos-documentatie noemt 30 dagen. Meerdere productproeven kunnen tegelijk en op verschillende data starten, tenzij functies overlappen. Een proefaccount is beperkt tot 1.000 objecten per type, zoals gebruikers, groepen, gedeelde mailboxen, openbare mappen en apparaten.

Nieuwe proef registreren en activeren

Gebruik dit alleen voor een nieuw Sophos Fusion-account. Gebruik in een bestaande tenant My Products > Free Trials > Start Trial.

1. Open de door Sophos gedocumenteerde pagina voor de gratis Sophos Fusion-proefversie en volg de registratieopties die op dat moment worden getoond. Sophos beheert deze externe pagina; labels en doorverwijzing kunnen daarom variëren.
2. Wacht op bevestiging en zoek in de bedrijfsbox naar het welkomstbericht van do-not-reply@central.sophos.com, inclusief spam en quarantaine.
3. Open Create Password in het aangevraagde bericht, stel het wachtwoord in, kies de afgesproken Central Admin Portal-regio, accepteer overeenkomsten en selecteer Activate Account.
4. Stel bij de tweede aanmelding de verplichte TOTP-app in en daarna een onafhankelijke tweede MFA-methode, bij voorkeur een Passkey. Zie Een Sophos ID-account veilig beheren.
5. Noteer tenantnaam, regio, eigenaar en getoonde proeflicenties voordat software of externe diensten worden gekoppeld.

Ontbreekt het bericht, maak volgens Sophos geen ander account. Controleer spam, quarantaine en adres en gebruik Sophos Fusion-accountactivering of support.

Alleen relevante producten testen

Kies in een bestaande tenant Start Trial voor het product onder My Products > Free Trials. Sophos start de licentie automatisch en toont deze daarna in Licensing. Activeer niet alles vooraf: verschillende startdata behouden een volledig evaluatievenster en duidelijke verantwoordelijkheid.

Definieer meetbare criteria, bijvoorbeeld succesvolle uitrol op vijf pilotapparaten, zichtbare verwachte alerts of een geteste mailflow. Voer na elke wijziging een functionele en negatieve test uit. Sophos Fusion-licenties activeren en controleren beschrijft weergave en einddatum.

Productieoverlap voorkomen

Werk eerst met pilotgroep, geïsoleerd lab of expliciet goedgekeurde objecten. Inventariseer securityproducten, policies, connectors en rollback vóór wijzigingen aan agents, mail, DNS, identiteit of firewalls. Sophos sluit gelijktijdige proeven met overlappende functies uit; forceer geen parallelle installatie zonder gedocumenteerde compatibiliteit.

Schakel productiebeveiliging niet alleen voor vergelijking uit. Wijzigingen aan mailrouting, DNS, Endpoint of identiteiten vereisen onderhoudsvenster, monitoring en rollback. Breid pas uit na een geslaagde pilot en goedgekeurde architectuur.

Einde, conversie en opruiming plannen

Onder Profile icon > Licensing beginnen proeflicenties met C in License # en staat de datum in Expires. Sophos toont banners, waaronder drie dagen vooraf een koopwaarschuwing. Kies intern eerder.

• Conversie: betrek partner of Account Manager tijdig en controleer product, aantal en einddatum na betaalde activering.
• Verlenging: loopt via Sophos Partner of Account Team; veronderstel deze niet als gegarandeerde reserve.
• Stoppen: koop na afloop of gebruik software en functies niet meer. Verwijder agents, connectors, testpolicies, mail- of DNS-wijzigingen en accounts volgens rollback en controleer opnieuw.
• Resultaten en data: bewaar alleen afgesproken rapporten, configuraties en metingen. Export hangt af van het product; een proef garandeert geen volledige export. Bepaal bewaring en verwijdering vóór upload.

Na afloop moet 30 dagen worden gewacht voor een nieuwe proef van hetzelfde product. Vraag een verlenging via de normale route.

Valideren en problemen oplossen

De start is geldig als tenant en regio kloppen, Licensing uitsluitend geplande producten en einddata toont, twee MFA-methoden werken en alleen gedocumenteerde pilots zijn gekoppeld.

Proef ontbreekt: controleer actieve licentie of een proef die minder dan 30 dagen geleden eindigde; controleer daarna rol, tenant en My Products > Free Trials.

E-mail ontbreekt: controleer exact adres, spam, quarantaine en do-not-reply@central.sophos.com. Registreer geen andere tenant. Escaleer zo nodig met bedrijfs- en registratiegegevens.

Verkeerde regio of tenant: verbind geen productie. Leg registratie, uitnodiging en getoonde organisatie vast en overleg met partner of Sophos Support; “corrigeer” niet via een nieuwe ongecontroleerde registratie.

Conflict met bestaande bescherming: stop de uitrol, herstel het pilotobject volgens rollback naar de bevestigde uitgangssituatie en ga alleen verder na een vastgelegde compatibiliteitsbeslissing.