Sophos Email Portal Encryption Add-on

Sophos Email Portal Encryption Add-on ermöglicht den geschützten Austausch vertraulicher E-Mails über ein Webportal. Statt die Nachricht direkt im Postfach des externen Empfängers bereitzustellen, speichert Sophos sie verschlüsselt im Portal. Der Empfänger meldet sich dort an, um die Nachricht zu lesen und geschützt zu antworten. Das Add-on ergänzt eine passende Sophos-Email-Lizenz.

Vertrauliche Inhalte über das Portal austauschen

Bei vertraulichen Geschäftsunterlagen ist nicht nur der Transport zwischen Mailservern relevant. Portal Encryption verlagert den Zugriff auf den Nachrichteninhalt in eine Umgebung mit Anmeldung. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und öffnet die Nachricht über den darin enthaltenen Link. Antworten werden ebenfalls über das Portal verschlüsselt ausgetauscht. Der Ablauf unterscheidet sich damit von einer gewöhnlichen, direkt zugestellten E-Mail und sollte den Beteiligten verständlich erklärt werden.

Den geschützten Versand passend einrichten

Administratoren steuern den Einsatz über Secure-Message-Richtlinien und ordnen die Add-on-Berechtigung den vorgesehenen Benutzern zu. Benachrichtigungen und Portal können mit dem eigenen Erscheinungsbild versehen werden. Das hilft externen Empfängern, den geschützten Austausch dem richtigen Unternehmen zuzuordnen. Vor dem Einsatz sollten ein Testversand, die Anmeldung und eine Antwort mit typischen Empfängern geprüft werden.

Die passende Verschlüsselungsart wählen

Portal Encryption eignet sich, wenn vertrauliche Inhalte über einen angemeldeten Portalzugriff ausgetauscht werden sollen. Die Empfänger müssen diesen zusätzlichen Zugriffsschritt nutzen können. Eine automatische Zusage zur Erfüllung bestimmter Datenschutz- oder Branchenvorschriften ist damit nicht verbunden; dafür zählen auch Richtlinien, Zugriffsrechte und der konkrete Umgang mit den Daten.

Das Add-on ist separat lizenziert und bleibt auch bei Sophos Email Plus eine zusätzliche Berechtigung. Die Menge darf die vorhandene Sophos-Email-Basis nicht überschreiten. Für die Auswahl sind der bestehende Lizenzstand und die tatsächlich vorgesehenen Absender massgebend, nicht allein die Zahl möglicher externer Empfänger.