Sophos Central Email Advanced

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Spam und unerwünschte E-Mails stoppen

Umfassender Schutz für Microsoft Exchange, Office 365, Google Apps und viele weitere E-Mail-Anbieter.

Mit dem Sophos Secure Email Gateway bekommst du eine zusätzliche Schutzschicht zwischen einer E-Mail und deinem Postfach. Bevor du also zukünftig eine E-Mail öffnest, wurde diese bereits von Sophos nach verdächtigen Inhalten, Anhängen oder URLs durchsucht. Dabei werden natürlich die neusten Anti-Malware und Phishing-Detection-Technologien verwendet, die immer auf dem neusten Stand gehalten werden, um auch die aktuellsten Bedrohungen zu erkennen.

Den Sophos Email Gateway kannst du mit deinem eigenen Mailsever oder Microsoft Exchange, Office 365, Google Apps und viele weitere E-Mail-Anbietern benutzen.

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Notfall-Posteingang

Nachdem Sophos Central Email Gateway eine Nachricht überprüft hat, wird diese an den Mailserver weitergeleitet. Jetzt kann es aber vorkommen, dass der Mailserver, aus welchen Gründen auch immer, nicht verfügbar ist. Für diesen Fall verfügt Sophos Central Email Gateway über einen sogenannten Notfall-Posteingang. Dort werden alle unzustellbaren E-Mails 14 Tage lang zwischengespeichert und können auch jederzeit eingesehen werden. Sobald der Server wieder erreichbar ist, werden diese Mails entsprechend zugestellt.

Täuschungsschutz

Du musst wissen, dass es sehr einfach möglich ist, die Absenderadresse einer E-Mail völlig frei zu definieren. Ich könnte mir also theoretisch eine E-Mail-Adresse aus deinem Adressbuch nehmen und dir mit diesem Absender eine Nachricht senden.

Gerade bei Phishingattacken wird diese Technik gerne ausgenutzt, um dir vorzumachen, dass z. B. deine Bank oder sonst ein vertrauenswürdiger Kontakt eine wichtige Nachricht geschickt hat. Mit einem Absender, den du kennst, erhöhen sich natürlich die Chancen, dass du die E-Mail öffnest und den Anweisungen folgst.

Sophos Central Email Gateway kann solche Täuschungsmanöver erkennen und dich darauf hinweisen.

Inhaltsfilterung

Sophos Central Email Gateway verfügt über einen leistungsfähigen Spamschutz. Jede Nachricht wird analysiert und bekommt einen Spam-Wert zugewiesen. Die Stärke des Spam-Filters kannst du über die Voreinstellungen anhand drei Stufen selbst festlegen. Du bestimmst auch, was mit E-Mails passieren soll, die als Spam kategorisiert wurden. Diese kannst du dann entweder trotzdem zustellen lassen, in die Quarantäne verschieben oder gleich löschen.

E-Mail Quarantäne

In der Standardeinstellung ist es so, dass geblockte E-Mails in die Quarantäne verschoben werden. Dort bleiben sie dann 30 Tage liegen, bevor sie gelöscht werden. Mit Sophos Central Email Gateway kannst du deinen Mitarbeitern regelmässig einen Quarantänerapport zukommen lassen. Dort werden dann alle Nachrichten aufgelistet, die geblockt und nicht zugestellt wurden. Ein kurzer Kontrollblick reicht also aus, um E-Mails zu entdecken, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden.

Selbstverständlich kann auch jeder Benutzer seine Quarantäne einsehen, den Grund der Blockierung erfahren oder die E-Mail an sein Postfach weiterleiten lassen.

Technische Spezifikationen

Email Standard Email Advanced
Scans eingehender Nachrichten
Scans ausgehender Nachrichten
Richtlinien auf Domänen-, Gruppen- und Benutzer-Ebene
Quarantäne-Optionen für Administratoren und Benutzer
„Zulassen“-/„Blockieren“-Listen für Admins
AD- oder Azure AD-Synchronisierung
24/7-Notfall-Posteingang
E-Mail-Verarbeitungsstandorte (Großbritannien, Deutschland, USA)
Antispam-Filter
Delay Queue
Inbound SPF, DKIM und DMARC
Analyse von angezeigten Namen und nachgeahmten Domains
Antivirus-Filter
Time-of-Click URL Protection -
Sophos Zero-Day Protection (Sandstrom) -
Push-basierte E-Mail-Verschlüsselung
Erzwungene TLS-Verschlüsselung
Data Loss Prevention
Richtlinien zur Kontrolle von Inhalten (Schlüsselbegriffe und Dateitypen)
Reporting-Dashboard und detaillierte Reports
Rollenbasierter Zugriff über Sophos Central

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